La CJ Neamt, totul e electronic

• petitiile, ĂŽnscrisii ĂŽn audiente, plĂŁtile, emiterea de documente si supravegherea „plimbĂŁrii“ actelor se face prin intermediul unui sistem informatic • valoarea programului este de un milion de euro •

Civilizatia si tehnologia au pĂŁtruns ĂŽntru totul ĂŽn Consiliul Judetean Neamt, prin implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Eficientizarea ComunicĂŁrii cu CetĂŁtenii si a Fluxurilor de ActivitĂŁti din Administratia PublicĂŁ LocalĂŁ. Valoarea acestui sistem este de un milion de euro. „Solutia a fost implementatĂŁ ĂŽn scopul rezolvĂŁrii ĂŽn mod unitar a problemelor legate de managementul documentelor ĂŽn cadrul institutiei. Aplicatia permite ĂŽnregistrarea tuturor documentelor, monitorizarea circulatiei acestora, stocarea si regĂŁsirea documentelor ĂŽnregistrate. Orice document care se ĂŽnregistreazĂŁ ĂŽn registraturĂŁ poate fi trimis spre rezolvare, consultare si aprobare persoanelor abilitate“, a declarat presedintele Vasile Pruteanu. Aplicatia cuprinde pe lĂŽngĂŁ registraturĂŁ si circulatie si alte module adiacente, precum urbanism, audinte, hotĂŁrĂŽri, dispozitii, juridic, statistici si rapoarte, registre speciale. Aplicatia oferĂŁ de asemenea posibilitatea de a mentine o evidentĂŁ separatĂŁ pe registre speciale a documentelor prevĂŁzute prin lege: petitii, acces la informatii publice etc., precum si listarea acestora. Aceste registre au fost tinute pĂŽnĂŁ ĂŽn momentul achizitionĂŁrii noului sistem pe registre de hĂŽrtie. Un alt avantaj al aplicatiei este cĂŁ asigurĂŁ automatizarea fluxului de documente crescĂŽnd productivitatea angajatilor si asigurĂŽnd un nivel ridicat de coerentĂŁ a datelor ĂŽn cadrul CJ Neamt. Presedintele Pruteanu a spus cĂŁ implementĂŽndu-se sistemul, circa 30-40% din actele ĂŽnregistrate la legislativ care nu apucau sĂŁ fie solutionate ĂŽn termen legal nu vor mai ajunge ĂŽn aceastĂŁ situatie. AutoritĂŁtile sperĂŁ si ĂŽn reducerea timpilor de solutionare a adreselor cu circa 25%.