Peste 4.700 de carnete de muncă informatizate

• urmează informatizarea documentelor deţinute de AFOFM şi administraţia publică

Casa Judeţeană de Pensii Neamţ a intrat în pîine cu informatizarea cărţilor de muncă, iar, pînă la această dată, au fost lucrate peste 4.700 de asemenea documente. Procesul a demarat cu actele deţinute de Inspectoratul Teritorial de Muncă Neamţ, şi vor urma cărţile de muncă deţinute de alte instituţii. „Pînă în acest moment, s-au trecut în sistem informatic datele de pe documentele deţinute de ITM, respectiv 4.753 de carnete de muncă. Urmează cele deţinute de Agenţia Judeţeană de Ocupare a Forţei de Muncă Neamţ, unde sînt circa 4.000 de carnete, după care vom lucra cărţile de muncă din administraţia publică locală şi centrală, cele de la societăţile comerciale şi regiile autonome cu capital majoritar de stat care nu au carnetele de muncă la Inspectoratul Teritorial de Muncă“, a declarat directorul executiv al Casei Judeţene de Pensii Neamţ, Cezar Aanegroae (foto). Programul informatic a fost pus la punct şi definitivat, astfel că toate condiţiile pentru buna desfăşurare a activităţii sînt asigurate. 52 de salariaţi de la CJP Neamţ lucrează la acest serviciu. Pentru eficientizarea activităţii se munceşte în două schimburi, în condiţii de maximă prudenţă. Testarea sistemului informatic a avut loc în perioada 13-18 martie şi a constat în utilizarea de probă a programelor informatice, precum şi în realizarea unei normări a activităţii de preluare a datelor. Neamţul, alături de Hunedoara, Prahova, Teleorman şi Timiş, a fost judeţ pilot nominalizat de Casa Naţională de Pensii pentru testarea şi normarea activităţii de preluare în sistem informatic a carnetelor de muncă. Timp de o săptămînă, în perioada menţionată, activitatea s-a desfăşurat pe un eşantion de 400 de carnete de muncă puse la dispoziţie atît de agenţii economici, cît şi de instituţiile publice. „Cel mai probabil de anul viitor, vom prelua carnetele de muncă deţinute de agenţii economici şi de persoanele fizice. Vom folosi bazele de date pentru identificarea angajatorilor ce au acorduri cu ITM să păstreze aceste documente“, a adăugat directorul Aanegroae. Pentru o corectă preluare a datelor din aceste acte, de o foarte mare importanţă pentru titulari, pentru că dovedesc vechimea în muncă, sporuri şi alte date pentru stabilirea ulterioară a drepturilor de pensie, angajatorii trebuie să aibă în vedere anumite măsuri preliminare. Carnetele de muncă trebuie să fie completate cu toate înscrisurile, pînă la data de 1 aprilie 2001, şi să fie certificate pentru perioadele de pînă la această dată, conform documentelor gestionate de instituţii sau de angajatori. Certificarea se va face pe primul rînd liber al carnetului de muncă, unde trebuie să se menţioneze, de exemplu, dacă titularul a avut perioade de concediu fără plată. De asemenea, angajatorul trebuie să se asigure că fiecare carnet de muncă este însoţit de copii ale actelor de identitate ale titularului. Acestea trebuie să certifice codul numeric personal şi vor fi prinse cu capse de prima pagină a cărţii de muncă. Graficul de predare a acestor acte va fi întocmit de Casa de Pensii şi va fi comunicat celor interesaţi. De la 1 aprilie 2001, cărţile de muncă au fost înlocuite cu certificate de stagiu de cotizare, a căror distribuire a fost făcută către salariaţii nemţeni. Pentru 2001, stagiile de cotizare au ajuns, deja, la titulari, s-au trimis şi cele pentru perioada 2002-2003, iar către sfîrşitul anului urmează a fi expediate certificatele aferente perioadei 2004-2005.